Secretaris bestuur (BHC) Nivon natuurvriendenhuis Allardsoog

De secretaris is Taalvaardig (mondeling en schriftelijk); Sociaal vaardig; Nauwgezet en kan Ordenen (planmatig); Tijd bewaken en Structureren.

Taken: verzorgt de correspondentie en/of handelt zaken telefonisch af eventueel in overleg met de voorzitter of de betreffende coördinator;
Stelt een jaarschema op van de te houden vergaderingen van Beheer commissies, huis- en/of terreinwachten en werkers;
Stelt de agenda’s op op basis van de gegevens van de leden en/of coördinatoren, geeft informatie over de agendapunten en de gewenste besluitvorming en verstuurt deze minimaal één week van tevoren;
Maakt een verslag van de vergadering van de Beheer commissie (BHC); verstuurt het verslag aan de deelnemers.
Stelt in de maand januari het jaarverslag samen over het gevoerde beleid en verzamelt de daartoe de relevante gegevens;
Houdt archief van de relevante stukken, waaronder bouw- en technische tekeningen van de opstallen en het grondwerk van het object, alsmede kopieën van wettelijk vereiste vergunningen en ontheffingen en draagt dit bij het neerleggen van de functie over aan de opvolger c.q. de beheercommissie;
Houdt het adressenbestand bij van alle bij het beheer betrokkenen;